FAQ

Frequently Asked Questions

In unserem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen. Diese Seite soll Ihnen dabei helfen, schnell und unkompliziert die Informationen zu finden, die Sie benötigen. Hier sind die wichtigsten Themen für Sie zusammengestellt. Sollte Ihre Frage hier nicht beantwortet werden, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Authentifizierung

Fragen zum Authentizitätsnachweis

Der Authentizitätsnachweis schützt vor Manipulation und gewährleistet den Nachweis der Urheberschaft.

Für den Nachweis wird ein Zertifikat verwendet, das folgende zentrale Informationen enthält:
  • Digitaler Fingerabdruck des Werkes: Ein einmaliger Code, der das Werk eindeutig identifiziert.
  • Zufällig generierter Schlüssel: Ein spezifischer Schlüssel, der exklusiv diesem Werk zugeordnet ist.
  • Kombinierte Signatur aus Fingerabdruck und Schlüssel: Diese gewährleistet die Integrität und Authentizität des Werkes.

Das System vergleicht den Fingerabdruck des vorgelegten Werkes und die Signatur mit den gespeicherten Werten. Stimmen diese überein, wird das Werk als authentisch und unverändert bestätigt.

Der Nachweis bietet höchste Sicherheit, da bereits die kleinste Veränderung am Werk den Fingerabdruck ungültig macht. Ohne den im Zertifikat enthaltenen Schlüssel und die zugehörige Signatur ist es nicht möglich, die Echtheit des Werkes zu verifizieren oder zu imitieren.

  • Schutz vor Manipulation: Jede Veränderung am Werk wird sofort erkannt.
  • Beweissicherung: Der Nachweis garantiert die Authentizität und Unveränderlichkeit des Werkes und ermöglicht es, die eigene Urheberschaft zweifelsfrei nachzuweisen.

Wie der Authentizitätscheck funktioniert
Der Authentizitätscheck vergleicht einen aktuellen digitalen Fingerabdruck (Hashwert) des gespeicherten Werkes mit dem bei der Registrierung hinterlegten Fingerabdruck im Authentifizierungszertifikat:

1. Zertifikat hochladen
Der Nutzer lädt zur Verifikation das Authentifizierungszertifikat hoch. Dieses enthält den originalen Fingerabdruck und eine kryptografische Signatur.

2. Neuer Fingerabdruck wird erzeugt
Die Plattform erzeugt aus der im System gespeicherten Originaldatei einen aktuellen digitalen Fingerabdruck.

3. Abgleich der Fingerabdrücke
Der neue Fingerabdruck wird mit dem im Zertifikat gespeicherten Fingerabdruck verglichen.

4. Validierung der Signatur
Zusätzlich wird die im Zertifikat enthaltene Signatur geprüft, die aus Fingerabdruck und kryptografischem Schlüssel gebildet wurde.

✅ Stimmen alle Werte überein, ist das Werk authentisch und unverändert.
❌ Gibt es Abweichungen, wurde das Werk verändert – der Authentizitätsnachweis ist ungültig.

So wird jede Manipulation zuverlässig erkannt.

Fingerabdruck = der Hashwert eines Werkes.

  • Ein digitaler Fingerabdruck ist das Ergebnis einer Hashfunktion.
  • Diese Hashfunktion (z. B. SHA-256) erzeugt aus einer Datei eine eindeutige, kurze Zeichenkette = Hashwert.
  • Dieser Hashwert beschreibt den Inhalt der Datei so präzise, dass jede kleinste Änderung der Datei einen komplett anderen Hashwert ergibt.

Zertifikat

Fragen zur Zertifizierung

Das Zertifikat ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Systems und ermöglicht den Authentizitätsnachweis durch eine Kombination aus Fingerabdruck, Schlüssel und Signatur.

Es handelt sich um eine digitale Bescheinigung, die den Fingerabdruck des Werkes, den zufällig generierten Schlüssel sowie die daraus abgeleitete Signatur enthält. Es fungiert als unveränderlicher Authentifizierungsnachweis.

Das Zertifikat ist erforderlich, um die Echtheit eines Werkes nachzuweisen. Ohne dieses Dokument ist keine Verifizierung möglich. Es sichert die Zuordnung zwischen Werk und Urheber und gewährleistet, dass die Originalfassung unverändert ist.

Bei der Registrierung eines Werkes werden der Fingerabdruck des Werkes und der zufällig generierte Schlüssel erstellt. Aus beiden Werten wird eine Signatur erzeugt, die im Zertifikat gespeichert wird. Dieses Zertifikat wird dem Urheber zugeordnet.

  • Die Entscheidung obliegt dem Urheber:
    • Serverbasierte Speicherung: Dies gewährleistet, dass das Zertifikat nicht verloren geht, da es zentral gesichert wird.
    • Lokale Speicherung: Hier behält der Urheber die vollständige Kontrolle, jedoch besteht das Risiko, dass ein Verlust des Zertifikats eine Authentizitätsprüfung unmöglich macht.

Mitgliedschaft

Fragen zur Mitgliedschaft

Grundsätzlich können alle Autoren oder Autorinnen, insbesondere Schriftsteller, Drehbuchautoren, Komponisten und Wissenschaftler aller Fachgebiete Mitglied werden.

Sie können Ihre Mitgliedschaft bequem in unseren Onlineportal aktivieren. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Die aktuellen Beiträge zur Mitgliedschaft sehen sie in den veröffentlichten Preislisten und im Onlineportal. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Der Vertrag zur Mitgliedschaft besteht mind. 1 Jahr und bis zu Ihrer Kündigung fortlaufend.

Sie können ganz bequem über verschiedene Zahlungsmethoden bezahlen, da wir Stripe als Zahlungsanbieter nutzen. Stripe unterstützt eine Vielzahl von gängigen Zahlungsmethoden wie Kreditkarten (Visa, MasterCard, American Express), SEPA-Lastschriftverfahren und andere lokale Zahlungsarten.

Sie werden nach jedem Zahlungsprozess zur Zahlungsseite weitergeleitet, auf der Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen und die Zahlung sicher abwickeln können.

Die Beitragsgebühr zur Mitgliedschaft wird einmal jährlich in Rechnung gestellt.

Die Kündigungsfrist zur Mitgliedschaft beträgt 3 Monate zum Jahresende. Die Kündigung muss spätestens zum 30.09. eingehen!

Die Mitgliedschaft kündigen Sie ganz bequem in Ihrem Account in unserem Onlineportal. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Beitragskündigung

Kündigung | Mitgliedschaft

Wir haben unsere digitale Plattform modernisiert. Aus Sicherheits- und Effizienzgründen bieten wir ab sofort keine öffentlichen Online-Formulare mehr auf unserer Website an, einschließlich der Seiten zur Kündigung der Mitgliedschaft oder von Registraturen etc. Stattdessen haben wir ein neues, hochmodernes und integratives Sicherheitssystem entwickelt, das alle relevanten Funktionen bietet – übersichtlich und zentral zugänglich.

So funktioniert es

Melden Sie sich einfach an [Anmelden] oder registrieren Sie sich [Registrieren], falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und freuen uns, Ihnen mit dem neuen Portal einen noch besseren Service bieten zu können.

Vorteile im neuen Online-Portal

  1. Maximale Sicherheit: Um Ihre sensiblen Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir auf End-to-End-Verschlüsselung via SSL. So werden alle Daten, einschließlich persönlicher Informationen und Mitgliedschaftsanträge, sicher und geschützt über unser Portal übermittelt und vor unbefugtem Zugriff bewahrt.
  2. Effizientere Verwaltung: Im neuen Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status Ihrer Mitgliedschaft, erfasste Werke (Registraturen) und alle weiteren relevanten Informationen. Sie sparen Zeit und profitieren von einer einfacheren und schnelleren Bearbeitung Ihrer Anliegen, da alle wichtigen Funktionen übersichtlich im Dashboard bereitgestellt werden.
  3. Zentraler Zugriff auf alle Funktionen: Ob Mitgliedsanträge, Updates zu Ihrem Profil oder die Kommunikation mit uns – alles findet nun an einem zentralen Ort statt, um den Prozess für Sie noch reibungsloser und sicherer zu gestalten.

Registratur

Fragen zur Registratur

Sie können Ihre Werke ganz einfach in ihrem Account in unserem Onlineportal zur Registratur einreichen. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Die aktuellen Kosten einer Registratur sehen sie in den veröffentlichten Preislisten und im Onlineportal. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Der Vertrag zur Registratur besteht mind. 1 Jahr und bis zur Kündigung fortlaufend.

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Sie werden nach jedem Zahlungsprozess zur Zahlungsseite weitergeleitet, auf der Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen und die Zahlung sicher abwickeln können.

Die Gebühren für eine Registratur wird einmal jährlich in Rechnung gestellt.

Eine Registratur muss 3 Monate vor Ende der Laufzeit gekündigt werden.
Beispiel: Erfasst am 01.10.23, die Kündigung muss dann spätestens mit Eingang zum 01.07.2024 erfolgen.

Ein Registratur kündigen Sie ganz bequem in Ihrem Account in unserem Onlineportal. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account haben. Nach dem Login steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, von dem aus Sie alle Aktionen steuern können.

Beitragskündigung

Kündigung | Mitgliedschaft

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So funktioniert es

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  3. Zentraler Zugriff auf alle Funktionen: Ob Mitgliedsanträge, Updates zu Ihrem Profil oder die Kommunikation mit uns – alles findet nun an einem zentralen Ort statt, um den Prozess für Sie noch reibungsloser und sicherer zu gestalten.

Sie können sich einen Account für unser Onlineportal kostenfrei anlegen. Kosten für Sie entstehen erst, wenn Sie einen Vertrag zur Mitgliedschaft oder zur Erfassung eines Werkes mit uns abschließen.

Eine Rücksendung eingereichter Werke erfolgt grundsätzlich nicht, unabhängig davon, ob diese in analoger Form (z. B. per Post) oder in digitaler Form (z. B. per E-Mail oder Upload) übermittelt wurden. Die Registrierung und Archivierung der Werke erfolgt auf Grundlage unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) als eigenständige Dienstleistung. Ziel dieser Dienstleistung ist es, einen unabhängigen Nachweis über die Existenz und den Inhalt eines Werkes sicherzustellen. Eine Verwahrung oder treuhänderische Aufbewahrung mit Rückgabeverpflichtung wird ausdrücklich nicht geschuldet.

Aus Gründen der Beweissicherung sowie zum Schutz der Integrität eingereichter Werke wird eine Rücksendung ausgeschlossen. Bei analogen Einreichungen würde mit Übergabe an einen Versanddienstleister das Risiko des Verlusts oder unbefugten Zugriffs gemäß §§ 446, 447 BGB auf den Empfänger übergehen. Eine Kontrolle über die Unversehrtheit des Werkes wäre damit nicht mehr gewährleistet. Insbesondere könnte ein Abfangen, Kopieren oder eine missbräuchliche Verwendung während des Transports nicht ausgeschlossen werden, was die Beweissicherheit erheblich gefährden würde.

Bei digitalen Einreichungen bestehen zusätzlich besondere Risiken: Während der Übertragung über digitale Netzwerke können Werke abgefangen, kopiert, manipuliert oder beschädigt werden. Auch eine unbemerkte Veränderung der Daten während des Transports kann nicht ausgeschlossen werden. Die Integrität und Authentizität digitaler Werke ließen sich nach einer externen Übermittlung nicht mehr zuverlässig nachweisen, was den Beweiswert empfindlich beeinträchtigen könnte.

Zur Sicherstellung der Integrität der eingereichten Werke sowie zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verbleiben alle Werke während der gesamten Laufzeit des Vertragsverhältnisses in unserem Archiv. Nach Ablauf der Archivierungsdauer oder im Falle der Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt eine datenschutzkonforme und unwiderrufliche Vernichtung der gespeicherten Werke.

Der Verzicht auf eine Rücksendung ist ausdrücklich vertraglich vereinbart und stellt eine wesentliche Grundlage unserer Dienstleistung dar. Eine Rücksendung wird daher weder geschuldet noch durchgeführt.

Die von der Writers Guild of Europe angebotenen Leistungen sind keine Rechtsdienstleistungen, wie Rechtsberatungen, im Sinne von § 2 Abs. 1 des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Die auf den Onlinepräsenzen bereitgestellten Informationen und Erläuterungen dieser Leistungen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und sind nicht zur Anwendung auf individuelle Rechtsfragen gedacht. Bei rechtlichen Angelegenheiten empfiehlt die Writers Guild of Europe, einen Rechtsanwalt oder eine entsprechend qualifizierte Beratungsstelle zu konsultieren.